個人情報保護方針



コーセイ・トーキョー株式会社は、コピー・印刷・スキャニング等の情報処理業務を営む企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

  • 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止
    個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 法令・規範の遵守
    個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 安全対策
    セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  • 苦情相談対応
    個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。
  • マネジメントシステムの継続的改善
    個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。

制定日:2014年10月1日
コーセイ・トーキョー株式会社
代表者 橋本 広美









当社は、個人情報の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

  • 事業者の氏名又は名称コーセイ・トーキョー株式会社
  • 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

    統括管理部長
    〒140-0013 東京都品川区南大井三丁目18番7号 唐澤ビル2階
    TEL:03-5753-8080

  • 個人情報の利用目的について

    当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

    ①開示対象個人情報

    個人情報の種別 利用目的
    取引先情報業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
    従業者情報従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
    採用応募者情報採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
    退職者情報退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
    お問合せ者情報お問合せに回答するため
    本人および代理人の情報(開示等請求時)開示等の求めに回答するため

    その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

    ②非開示個人情報

    個人情報の種別 利用目的
    受託した業務により取得した個人情報契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行
    求人サイトから取得した情報求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
  • 個人情報の共同利用について
    当社は個人情報を共同利用することはありません。
  • 個人情報の取扱いの委託について
    当社は、取得した個人情報の全部又は一部を委託することはありません。
  • 第三者への提供について
    当社は、取得した個人情報は法令等の場合を除いて第三者へ提供することはありません。
    1. 当社はプライバシーマークも取得しており、情報漏洩などに関しては細心の注意を払っておりますので、機密書類に関しても安心してご依頼ください。
    2. 環境に配慮した再生紙でのコピーも承ります。
    3. 大量部数のコピー&出力は別途お見積りいたしますのでお気軽にお問い合わせください。
    4. 当社の受付(持込み)や当社の営業が原稿をお預かりし業務スタッフに手配して作業を致します。内容や量によっては時間が掛かる場合もありますのでお急ぎの場合はご相談ください。
  • 個人情報に関するお問合せ窓口
    開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
  • 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

    なし

  • 開示等の手続について
    当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
  • 開示等の受付方法・窓口

    開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)

    ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

    【苦情・相談窓口/保護方針に関する問合せ先】
     コーセイ・トーキョー株式会社 苦情・相談窓口 リーダー
     電話:03-5753-8080  FAX:03-5753-8051

  • コーセイ・トーキョー株式会社
  •  受付:9:00~18:00
        休業日:土日祝
  • 東京都品川区南大井3-18-7 HAM ONE2階
  •  03-5753-8080
     03-5753-8051